1. Amaç ve Kapsam
Bu Veri Silme, Yok Etme ve Anonimleştirme Politikası (“Politika”), GROUPSHIFT BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ VE YAZILIM HİZMETLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından işlenen kişisel verilerin, yasal saklama sürelerinin sona ermesi veya işleme amaçlarının ortadan kalkması hâlinde KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca silinmesi, yok edilmesi ya da anonimleştirilmesine ilişkin usul ve esasları düzenler. Bu Politika, Şirketimizin tüm birimlerini, çalışanlarını ve kişisel veri işleme faaliyetlerini kapsamaktadır.

2. Dayanak
Bu Politika; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan rehberler ve ilgili diğer mevzuat hükümlerini esas alarak hazırlanmıştır.

3. Tanımlar

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
• Silme: Kişisel verinin, ilgili kullanıcılar tarafından hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi.
• Yok Etme: Kişisel verinin hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve kullanılamaz hale getirilmesi işlemi.
• Anonimleştirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilse dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi işlemi.

4. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Süreleri
Şirketimiz, kişisel verileri sadece işleme amaçları için gerekli olan süre boyunca saklar. Saklama sürelerinin belirlenmesinde:

• İlgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri
• İşleme amacının devam edip etmediği
• İlgili yasal yükümlülükler ve zamanaşımı süreleri
  dikkate alınır.

Saklama süresi dolan veya işleme amacı ortadan kalkan veriler, periyodik imha süreçlerine dahil edilir.

5. Periyodik İmha Süreleri
Şirket, kişisel verileri en geç altı aylık periyotlarla gözden geçirir. Bu gözden geçirmenin sonucunda, işleme amacı sona eren veya saklama süresi dolan kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Periyodik imha tarihleri ve işlemleri kayıt altına alınır.

6. Veri Silme Yöntemleri
Şirket, kişisel verileri sakladığı ortam türüne göre uygun silme yöntemlerini uygular. Örneğin:

• Dijital Ortam: Verilerin bulunduğu sistemlerden teknik yöntemlerle kalıcı olarak silinmesi.
• Fiziksel Ortam: Kâğıt üzerinde tutulan verilerin imha makinelerinde geri döndürülemez şekilde yok edilmesi.

7. Veri Yok Etme Yöntemleri
Yok etme, verinin fiziksel veya dijital ortamda hiçbir şekilde geri getirilemeyecek hale getirilmesini ifade eder. Şirket, gerektiğinde uzman desteği alarak yazılım tabanlı yok etme araçları veya fiziksel imha yöntemleri (ezme, yakma, öğütme vb.) kullanır.

8. Veri Anonimleştirme Yöntemleri
Anonimleştirme, verilerin istatistiksel yöntemler, toplulaştırma, maskeleme veya benzeri tekniklerle kişiyi belirlenemez hale getirilmesidir. Anonimleştirme sonrasında veri, artık kişisel veri niteliğini kaybeder. Bu sayede veri, analiz, raporlama veya araştırma amacıyla kullanılabilir.

9. Talep Üzerine Silme, Yok Etme veya Anonimleştirme
Veri sahipleri, KVKK kapsamında kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya anonimleştirilmesini talep edebilir. Böyle bir talep alındığında, Şirket talebi en geç 30 gün içerisinde değerlendirmeye alır ve sonuçlandırır. Talebin karşılanması halinde veri sahibi bilgilendirilir.

10. İlgili Kayıtların Tutulması
Şirket, gerçekleştirilen silme, yok etme ve anonimleştirme işlemlerine ilişkin kayıtları mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklar. Bu kayıtlar, denetimlerde veya uyuşmazlık durumlarında delil olarak kullanılabilir.

11. Sorumluluk ve Uygulama
Bu Politika’nın uygulanmasından Şirket yöneticileri, ilgili birim yöneticileri, çalışanlar ve iş ortakları sorumludur. Şirket, Politika hükümlerine uyumu sağlamak için gerekli iç denetim mekanizmalarını kurar ve gerekli durumlarda çalışanlarına eğitim verir.

12. Güncellemeler
Bu Politika, yasal değişiklikler, Kurum rehberleri ve şirket içi gereklilikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncellemeler, yayımlandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girer.

13. İletişim
Sorularınız ve başvurularınız için:
Adres: ADATEPE MH. DOĞUŞ CD. NO:207 AG İÇ KAPI NO:1 BUCA/İZMİR
Telefon: +90 532 272 32 20
E-posta: merhaba@shifttarget.com